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Title: Sistema de información web para el apoyo a la preservación de archivos digitales en la subsecretaría de tierras y reforma agraria Pastaza
Authors: Fernández Villacres, Gustavo Eduardo
Velasco Guambo, Henry Paul
Keywords: SISTEMA DE INFORMACIÓN WEB
ARCHIVOS DIGITALES
Issue Date: Mar-2018
Abstract: El presente proyecto tiene como finalidad desarrollar un sistema de información web para la digitalización y almacenamiento de documentación dentro de la subsecretaría de tierras Pastaza. Inicialmente se fundamentó la investigación bibliográficamente refiriéndonos al objeto de investigación “sistemas de información” y conjuntamente con todo lo necesario para sustentar documentalmente el proyecto. La importancia con la cual se desarrolló este sistema es la de optimizar el almacenamiento, conservación y reproducción de la documentación de adjudicaciones de la subsecretaría de tierras Pastaza, ya que de esta manera se garantiza la confiabilidad de la documentación emitida por el funcionario encargado del archivo, reduciendo el tiempo de respuesta y agilizando la búsqueda de documentación, garantizando que el responsable del departamento de archivo puede gestionar de manera confiable y organizada toda la documentación de la cual tiene custodia. Para el desarrollo de la propuesta se identificó la línea de investigación la cual se determinó como “Desarrollo de software y programación de sistemas”, donde enmarcamos la metodología de desarrollo de software como RAD (rapid application development) que comprende el desarrollo iterativo, la construcción de prototipos y el uso de utilidades CASE. Tradicionalmente, el desarrollo rápido de aplicaciones tiende a englobar también la usabilidad, utilidad y la rapidez de ejecución. Concluyendo el desarrollo de la propuesta, los resultados finales obtenidos de la investigación fueron los esperados ya que se pudo dar solución al problema de almacenamiento, conservación y búsqueda de la documentación del archivo que posee la subsecretaría de tierras Pastaza.
Description: Se ha logrado detectar a nivel internacional trabajos de investigación similares al propuesto, los cuales servirán como referencia investigativa al presente proyecto de los cuales se detallan a continuación: En el año 2008 se elaboró el trabajo “REORGANIZACION DEL ARCHIVO DE TRAMITES DEL DEPARTAMENTO DE SINIESTROS AUTOS DE SEGURO ATLAS Y SU DIGITALIZACION” por Rodolfo Guillen Ramírez en la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivología en la ciudad de México D.F, proyecto con el cual se ganó credibilidad y la confianza del personal de cada departamento que recibe el servicio de archivo, tanto físico como electrónico, todo esto en base a todos los procedimientos adecuados encontrados en los requerimientos departamentales. En el mes de Septiembre del año 2010 se presentó el trabajo “PROPUESTA PARA LA DIGITALIZACION DEL FONDO DOCUMENTAL DEL DR. BELISARIO PORRAS” por Elvia Leticia Williams en la Universidad Internacional de Andalucía en el país de España, trabajo con el cual se logró indicar que, con la aplicación de tecnología digital de los documentos en este fondo no solo se ajustaría a la realidad mundo digital, sino que favorecería la calidad de servicio y con ello se evitaría el deterioro de los documentos, además de la llegada de la tecnología digital y con ella la informatización. En el mes de Marzo del año 2012 se elaboró el trabajo “CERTIFICACION PARA LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS EN CHILE” por Cristian Andrés Urbina Mella en la Universidad de Chile en el país del mismo nombre, trabajo con el que se logró definir las bases para establecer la digitalización certificada de documentos en Chile, realizando el análisis idiosincrático y legislativo de la actualidad chilena, comprendido así cuales seríanlos enfoques adecuados de implementación para una futura normativa además de que se pudieron determinar los posibles procedimientos de certificación, proponiendo aquellos que mejor se adecuen a la realidad del país.
URI: http://dspace.uniandes.edu.ec/handle/123456789/7945
Appears in Collections:Proyecto de Examen Complexivo de Ingeniería en Sistemas e Informática

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