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Title: Aplicación web para la gestión académica y financiera de la Unidad Educativa a Distancia Centebad ext. Santo Domingo de Los Tsáchilas
Authors: Lozada Torres, Edwin Fabricio
Torres Estupiñan, Carmen Adriana
Keywords: Aplicación Web
GESTIÓN ACADÉMICA
GESTIÓN FINANCIERA
Issue Date: Dec-2016
Abstract: Los sistemas informáticos en la actualidad se han convertido en una herramienta indispensable en el tratamiento de la información, en la Unidad Educativa a Distancia CENTEBAD (Centro Técnico de Bachillerato a Distancia) permitirá generar procesos automáticos, rápidos y precisos, por lo tanto la implementación del sistema, es de vital importancia. En la actualidad la Unidad Educativa Centebad “UEC” al no contar con un sistema en la parte administrativa y financiera, ocasiona pérdida de tiempo, desorganización, acumulación de procesos y por ende demora en la entrega de reportes y otros documentos por lo que se hizo necesaria la implementación de la Aplicación web. El modelo establecido para el desarrollo de la aplicación web es el de cascada, ya que es uno de los modelos más utilizados por su efectividad, que se basa en procesos secuenciales, para el modelamiento se usó UML. La aplicación web se desarrolló en Adobe Dreamweaver CS6, la parte gráfica. Para el almacenamiento de información se utilizó el sistema gestor de base de datos Mysql que por sus características permitió el manejo y administración adecuado de datos. Los principales beneficiarios al implementar la aplicación web son los estudiantes, personal administrativo y comunidad educativa ya que podrán acceder a la información, matriculas, inasistencias, anuncios, haberes detallados desde cualquier punto con acceso a internet.
Description: La unidad educativa a distancia “CENTEBAD” (UEC), es una institución particular que ofrece educación básica y bachillerato con calidad y calidez por parte del personal docente y administrativo, su personal está formado por profesionales en servicio a la educación satisfaciendo los intereses y necesidades de la sociedad. En la actualidad la institución no cuenta con un sistema que controle procesos administrativos y financieros del cual se encargue de automatizar procesos de gestión académica “matriculas” por lo que la información de estudiantes y docentes no se encuentra totalmente digitalizada. Además es gran importancia destacar el control de pensiones ya que se lo realiza de manera manual esto provoca largas filas en horas clases ya que los estudiantes no conocen el monto que adeudan y no hay ninguna información mediante internet en el cual ellos se puedan conocer el monto correspondiente a pagar, esto provoca que se realice dos filas, una para conocer el monto y otra para cancelar, luego de haber cancelado la secretaria entrega un recibo a la directora escrito a mano este proceso que realiza el personal es repetitivo causando pérdida de tiempo, al final del día se contabilizada los recibos y se emite otro informe del total del monto recaudado, y luego se procede a actualizar los pagos de cada estudiante en físico(carpeta de pago) y digital mediante el programa de Excel , este último proceso lo realiza de lunes a domingo. Los procesos que realiza la institución son largos y dificultosos, pero con la ayuda de la aplicación web para la gestión académica (referente a matrículas) y financiera se resolverá las dificultades que tienen estos procesos actuales en la institución y así mejorar el servicio que ofrece a la comunidad educativa.
URI: http://dspace.uniandes.edu.ec/handle/123456789/5250
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